VIKAND s'engage à protéger les données des formulaires d’examen médicaux conformément aux lois sur la protection des données, et veille à ce que ces données ne soient utilisées qu'aux fins pour lesquelles elles étaient destinées, à savoir la consultation des formulaires d’examen médicaux. VIKAND fournit un service d’analyse des formulaires d’examen médicaux aux compagnies de croisières. VIKAND s'engage à fournir à ses clients une méthode d'examen des dossiers médicaux sûre, sécurisée et digne de confiance. Pour une liste à jour des compagnies de croisières avec lesquelles VIKAND collabore, visiter www.vikand.com.

CONSENTEMENT

En tant que client qui a conclu un contrat avec VIKAND pour examiner ses formulaires d’examen médicaux avant d'embarquer sur son navire, le client assure à VIKAND que le consentement approprié a été obtenu de ses passagers. Le client autorise en outre VIKAND à administrer et à stocker ces données aux fins décrites ci-dessus.

DONNÉES PERSONNELLES REÇUES

VIKAND propose un service d'examen médical des passagers naviguant sur les navires de ses clients. Lorsqu'il est engagé à le faire, VIKAND reçoit les formulaires d’examen médicaux par la compagnie de croisière ou de ses passagers pour consultation. VIKAND reçoit les données personnelles nécessaires pour fournir à nos clients le profil médical des passagers.

UTILISATION DES DONNÉES REÇUES

Les données reçues sont utilisées dans le seul but d'examiner les formulaires d’examen médicaux avant d'embarquer sur l'un des navires de la compagnie de croisière. Toute communication externe concernant ces dossiers médicaux est limitée à la compagnie de croisière avec laquelle le passager embarquera. Nous ne partageons pas ces informations avec d'autres parties extérieures. Nous informons nos clients que les données personnelles reçues de VIKAND ne peuvent être utilisées qu'aux fins pour lesquelles elles ont été prévues, comme indiqué ci-dessus.

CONSERVATION DES DONNEES PERSONNELLES

Les formulaires d'examen médicaux sont stockés conformément aux lois sur la protection des données HIPAA et de l'UE. Ces données sont conservées conformément aux exigences de l'État du pavillon, et seront supprimées en accordance avec la période appliquée.

MODIFIER OU SUPPRIMER DES DONNÉES

La compagnie de croisière ou tout passager, dont les informations médicales ont été examinées par VIKAND à la demande d'un de ses clients, a le droit de contacter VIKAND à tout moment pour accéder à ses données personnelles, pour apporter des modifications ou pour demander que les données personnelles soient supprimées de notre système. Cela peut être fait en envoyant un email à l’adresse : info@vikand.com. Les demandes reçues par écrit recevront une réponse sous 30 jours dès réception de la demande.

POLITIQUES DE PROTECTION DES DONNÉES

En ce qui concerne sa politique de données personnelles, VIKAND est soumis aux lois de la Federal Trade Commission des États-Unis et, à la demande des autorités légales des États-Unis, peut être obligé de fournir l'accès aux données personnelles reçues pour des raisons juridiques ou de sécurité.

De plus, VIKAND s'engage à se conformer au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et se conformera à tous les principes associés aux politiques de protection des données des pays européens.