简介

在 Vikand Medical Solutions, LLC（“VIKAND”），我们致力于履行多项国家数据保护法规定的责任，并认识到来自不同国家的客人的多样化背景。这些法律包括但不限于 1996 年《健康保险流通与责任法案》（“HIPAA”）和欧盟《通用数据保护条例》（“GDPR”）以及任何其他适用的国家数据保护立法。

认识到我们的业务范围遍布全球，我们的邮轮客户客人的来源各异，我们坚定不移地致力于遵守世界各地的数据保护法。虽然 GDPR 管辖并适用于其各自范围内所有个人数据的使用，但 HIPAA 的关注范围较窄，仅涉及受 HIPAA 保护的健康信息。鉴于数据安全的重要性以及为了解决潜在的重叠问题，本隐私政策纳入了更严格的规定，以补充和解决可能出现的任何歧义。

目的

VIKAND 处理任何敏感个人数据和受保护的健康信息的主要目的是对客人的医疗筛查表进行全面审查，确保其邮轮客户船只上客人的健康和安全。具体而言，处理这些表格中包含的敏感个人数据和受保护的健康信息是为了对这些客人进行全面评估，以确保他们适合乘坐 VIKAND 邮轮客户的船只旅行。

VIKAND 致力于根据任何适用的数据保护法保护这些医疗筛查表中包含的敏感个人数据和受保护的健康信息，并确保数据仅用于上述目的。VIKAND 致力于为其客户提供安全、可靠和值得信赖的医疗记录审查方法。有关邮轮客户的最新列表，请访问 www.vikand.com.

同意

VIKAND 确保每位客人在处理任何敏感个人数据或受保护的健康信息之前，通过明确的肯定行动给予他们适当的明确、肯定、无条件和明确的同意和授权。客人进一步授权 VIKAND 管理和存储这些数据，用于上述目的。

通过选择与 VIKAND 医生的在线预约，客人同意，如果有必要，VIKAND 医生可以根据咨询期间收集的口头回答代表他们填写医疗筛查表的客人部分。客人可以选择表示同意或不同意这种做法。同意是自愿的，客人可以选择自己填写表格。

此外，对于陪同儿童的父母或法定监护人，他们可以代表他们的孩子填写问卷。但是，他们必须确认他们作为父母责任持有人的角色，并证明有能力代表他们的孩子提供同意。

对于法院认定为精神能力有限并有指定监护人的个人，有必要确保监护人代表他们完成问卷。此过程包括确认他们作为监护人的角色并代表精神能力有限的个人提供同意。

收到的个人数据

VIKAND 提供一项服务，即对乘坐其客户船只的客人进行医疗检查。在签订合同后，VIKAND 会从邮轮公司或其客人那里收到医疗筛查表以供审查。这些​​表格包含客人提供的敏感个人数据和受保护的健康信息。在提供这项服务的过程中，VIKAND 将收集和处理这些敏感个人数据和受保护的健康信息。这种处理对于创建客人的全面医疗档案、确定他们是否适合乘坐 VIKAND 客户的邮轮旅行至关重要。

收到的数据的使用

收到的数据仅用于在登上 VIKAND 客户的船只之前审查医疗筛查表。这一过程对于确保客人在巡航期间的健康和安全至关重要。有关这些敏感个人数据或受保护的健康信息的任何外部通信仅限于客人将乘坐的邮轮公司。VIKAND 不会与任何其他外部方共享此信息。我们告知客户，从 VIKAND 收到的任何敏感个人数据或受保护的健康信息只能用于上述目的。

个人数据的存储

医疗筛查表的存储符合 HIPAA、欧盟数据保护法和任何其他适用的数据保护法规。这些数据将根据船旗国的要求进行保留，在规定保留期到期后，个人数据将被迅速安全地删除。VIKAND 致力于根据适用的数据保护法保护这些个人数据的机密性、完整性和可用性。

更改或删除数据

邮轮公司或任何客人的医疗信息已由 VIKAND 根据其客户的要求进行审查，他们有权随时联系 VIKAND 访问其个人数据、进行更改或要求从我们的系统中删除部分或全部个人数据。这可以通过写信给 info@vikand.com 来完成。书面请求将在收到请求后 30 天内得到答复。

数据保护政策

关于其个人数据政策，VIKAND 受美国联邦贸易委员会法律的约束，并且当美国法律当局提出要求时，出于法律或安全原因，VIKAND 可能有义务提供对收到的任何个人数据的访问权限。

此外，VIKAND 完全致力于完全遵守《通用数据保护条例》(GDPR)，并将遵守所有欧洲国家的数据保护政策相关的所有原则以及任何其他适用的数据保护立法。

如果您有任何疑问或需要有关 VIKAND 数据保护实践的更多信息，请随时联系 VIKAND 的数据保护官 Daniel Gonzalez，邮箱地址为 daniel.gonzalez@vikand.com. VIKAND 致力于保持透明度并解决任何客户或客人对其数据保护和隐私的任何疑问。