INTRODUCCIÓN
En Vikand Medical Solutions, LLC ("VIKAND"), nos dedicamos a mantener nuestras responsabilidades bajo una multitud de leyes nacionales de protección de datos, reconociendo los diversos orígenes de los huéspedes que provienen de varias naciones. Estas leyes abarcan, entre otras, la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 ("HIPAA") y el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea ("GDPR"), así como cualquier otra legislación nacional aplicable en materia de protección de datos.
Reconociendo el alcance global de nuestras operaciones y los diversos orígenes de los huéspedes de nuestros clientes de cruceros, somos constantes en nuestro compromiso con el cumplimiento de las leyes de protección de datos de todo el mundo. Mientras que el RGPD regula el uso y se aplica a todos los datos personales de las personas incluidas en sus respectivos ámbitos de aplicación, la HIPAA tiene un enfoque más limitado y se refiere exclusivamente a la información sanitaria protegida por la HIPAA. Dada la importancia de la seguridad de los datos y para abordar posibles solapamientos, esta Política de Privacidad incorpora disposiciones más estrictas para complementar y resolver cualquier ambigüedad que pueda surgir.
OBJETIVO
El objetivo principal del tratamiento por parte de VIKAND de cualquier dato personal sensible e información sanitaria protegida es llevar a cabo una revisión exhaustiva de los formularios de reconocimiento médico de los huéspedes, con el fin de garantizar el bienestar y la seguridad de los huéspedes a bordo de los navíos de sus clientes. En concreto, el tratamiento de estos datos personales sensibles y de la información sanitaria protegida contenida en estos formularios tiene por objeto realizar una evaluación exhaustiva de estos huéspedes para garantizar que son aptos para viajar en los navíos de los clientes de VIKAND.
VIKAND se compromete a proteger los datos personales sensibles y la información sanitaria protegida incluida en estos Formularios de Revisión Médica, de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables, y garantiza que los datos se utilicen únicamente para los fines arriba indicados. VIKAND se compromete a proporcionar a sus clientes un método de revisión de historiales médicos que sea seguro y fiable. Para consultar la lista actual de clientes de líneas de cruceros, visite www.vikand.com .
CONSENTIMIENTO
VIKAND asegura que cada huésped le otorga el debido consentimiento y autorización explícitos, afirmativos, incondicionales e inequívocos a través de una clara acción afirmativa antes de procesar cualquier dato personal sensible o información de salud protegida. Además, el huésped autoriza a VIKAND a administrar y almacenar estos datos para los fines antes mencionados.
Al seleccionar una cita en línea con un médico de VIKAND, los huéspedes aceptan que, en caso necesario, el médico de VIKAND cumplimente en su nombre la sección de huéspedes del formulario de reconocimiento médico, basándose en sus respuestas verbales recogidas durante la consulta. Los huéspedes tienen la opción de indicar su acuerdo o desacuerdo con esta práctica. El consentimiento es voluntario, y los invitados pueden optar por cumplimentar ellos mismos el formulario.
Además, en el caso de los padres o representantes legales que acompañen a los menores, se les permite cumplimentar el cuestionario en nombre de su hijo. No obstante, deben confirmar su función como titulares de la responsabilidad parental y demostrar su capacidad para dar su consentimiento en nombre de su hijo.
Para las personas con capacidad mental limitada, determinada por un tribunal, y con un tutor designado, es necesario asegurarse de que el tutor cumplimenta el cuestionario en su nombre. Este proceso incluye confirmar su papel como tutor y dar su consentimiento en nombre de la persona con capacidad mental limitada.
LOS DATOS PERSONALES RECIBIDOS
VIKAND presta un servicio por el que realiza una revisión médica de los huéspedes que navegan en los cruceros de sus clientes. Cuando se le contrata para ello, VIKAND recibe formularios de revisión médica de la línea de cruceros o de sus huéspedes. Estos formularios contienen datos personales sensibles e información sanitaria protegida facilitada por los huéspedes. En el curso de la prestación de este servicio, VIKAND recogerá y tratará estos datos personales sensibles e información sanitaria protegida. Este tratamiento es esencial para crear un perfil médico completo de los huéspedes, determinando su aptitud para viajar a bordo de los cruceros de los clientes de VIKAND.
USO DE LOS DATOS RECIBIDOS
Los datos recibidos se utilizan con el único objetivo de revisar los formularios de revisión médica antes de embarcar en uno de los cruceros de los clientes de VIKAND. Este proceso es vital para garantizar la salud y la seguridad de los huéspedes durante su crucero. Cualquier comunicación externa relativa a estos datos personales sensibles o información sanitaria protegida se limita a la línea de cruceros con la que embarcará el huésped. VIKAND no comparte esta información con ninguna otra parte externa. Informamos a nuestros clientes de que cualquier dato personal sensible o información sanitaria protegida recibida de VIKAND sólo puede utilizarse para los fines para los que fue concebida, tal y como se ha indicado anteriormente.
ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los formularios de revisión médica se almacenan de acuerdo con la HIPAA, las leyes de protección de datos de la UE y cualquier otra legislación aplicable en materia de protección de datos. Estos datos se conservan de acuerdo con los requisitos del Estado de abanderamiento y, una vez transcurrido el período de conservación obligatorio, los datos personales se eliminarán de forma rápida y segura. VIKAND se compromete a salvaguardar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de estos datos personales de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.
MODIFICAR O ELIMINAR DATOS
En cualquier momento, la compañía de cruceros o cualquier huésped cuya información médica haya sido revisada por VIKAND a petición de uno de sus clientes, tiene derecho a ponerse en contacto con VIKAND para acceder a sus datos personales, realizar cambios o solicitar que algunos o todos los datos personales sean eliminados de nuestro sistema. Puede hacerlo escribiendo a info@vikand.com. Las solicitudes recibidas por escrito recibirán una respuesta en un plazo de 30 días a partir de la recepción de la solicitud.
POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
En lo que respecta a su política de datos personales, VIKAND está sujeta a las leyes de la Comisión Federal de Comercio de los Estados Unidos y, cuando lo soliciten las autoridades legales de los Estados Unidos, puede estar obligada a proporcionar acceso a cualquier dato personal recibido si se solicita por motivos legales o de seguridad.
Además, VIKAND se compromete plenamente a lograr el pleno cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y se ajustará a todos los principios asociados a las políticas de protección de datos en todos los países europeos, así como a cualquier otra legislación aplicable en materia de protección de datos.
Si tiene alguna pregunta o necesita más información sobre las prácticas de protección de datos de VIKAND, no dude en ponerse en contacto con el responsable de protección de datos de VIKAND, Daniel González, en daniel.gonzalez@vikand.com VIKAND se compromete a mantener la transparencia y a responder a cualquier pregunta que cualquier cliente o invitado pueda tener en relación con la protección y privacidad de sus datos.
