Bienvenue sur la plateforme de dépistage médical de Vikand pour les invités des expéditions HX
Veuillez lire et accepter notre politique de confidentialité
Chez Vikand Medical Solutions, LLC (« VIKAND »), nous nous engageons à assumer nos responsabilités en vertu d'une multitude de lois nationales sur la protection des données, en reconnaissant les diverses origines des passagers venant de différents pays. Ces lois comprennent, sans toutefois s'y limiter, la Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996 (« HIPAA ») et le Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD ») de l'Union Européenne, ainsi que toute autre législation nationale applicable en matière de protection des données.
Reconnaissant la nature mondiale de nos opérations et les origines diverses des passagers sur les navires de croisières de nos clients, nous sommes fermes dans notre engagement à respecter les lois sur la protection des données du monde entier. Alors que le RGPD régit l'utilisation et s'applique à toutes les données personnelles des individus relevant de leurs champs d'application respectifs, la HIPAA a une portée plus étroite et concerne exclusivement les informations de santé protégées par la HIPAA. Compte tenu de l'importance de la sécurité des données et pour remédier aux chevauchements potentiels, cette politique de confidentialité intègre des dispositions plus strictes pour compléter et résoudre toute ambiguïté qui pourrait survenir.
OBJECTIF
L'objectif principal de VIKAND en matière de traitement de toutes données personnelles sensibles et informations de santé protégées est de procéder à un examen approfondi des formulaires de contrôle médical des clients, garantissant ainsi le bien-être et la sécurité des passagers à bord des navires de ses clients en croisière. Plus précisément, le traitement de ces données personnelles sensibles et des informations de santé protégées contenues dans ces formulaires vise à procéder à une évaluation complète des passagers afin de garantir qu’ils sont aptes à voyager à bord des navires de nos clients.
VIKAND s'engage à protéger les données personnelles sensibles et les informations de santé protégées incluses dans ces formulaires d’examen médicaux, conformément à toutes les lois applicables en matière de protection des données, et garantit que les données sont utilisées uniquement aux fins indiquées ci-dessus. VIKAND s'engage à fournir à ses clients une méthode d'examen des dossiers médicaux sûre, sécurisée et digne de confiance. Pour une liste actuelle des clients des compagnies de croisière, consultez www.vikand.com.
CONSENTEMENT
VIKAND garantit que chaque passager lui accorde un consentement et une autorisation explicite, positive, inconditionnelle et sans ambiguïté par le biais d'un accord positif avant de traiter des données personnelles sensibles ou des informations de santé protégées. Le passager autorise en outre VIKAND à administrer et à stocker ces données aux fins décrites ci-dessus.
En sélectionnant un rendez-vous en ligne avec un médecin VIKAND, les passagers acceptent que, si nécessaire, le médecin VIKAND puisse remplir la section passager du formulaire d’examen médical en leur nom, sur la base de leurs réponses verbales recueillies lors de la consultation. Les clients ont la possibilité d'indiquer leur accord ou leur désaccord avec cette pratique. Le consentement est volontaire et les passagers peuvent choisir de remplir le formulaire eux-mêmes.
De plus, les parents ou tuteurs légaux accompagnant des enfants sont autorisés à remplir le questionnaire au nom de leur enfant. Ils doivent toutefois attester de leur responsabilité parentale et démontrer leur capacité à donner leur consentement au nom de leur enfant.
Pour les personnes handicapées mentales, déterminé par un tribunal, et avec un tuteur désigné, il est nécessaire de s'assurer que le tuteur remplit le formulaire d’examen en leur nom. Ce processus comprend la confirmation de leur rôle de tuteur et l’obtention de leur consentement au nom de la personne ayant une altération des facultés mentales.
DONNÉES PERSONNELLES REÇUES
VIKAND propose un service d'examen médical des passagers naviguant sur les navires de ses clients. Lorsqu'il est engagé à le faire, VIKAND reçoit les formulaires d’examen médicaux par la compagnie de croisière ou de ses passagers pour consultation. Ces formulaires contiennent des données personnelles sensibles et des informations de santé protégées fournies par les passagers. Dans le cadre ce service, VIKAND collectera et traitera ces données personnelles sensibles et informations de santé protégées. Ce traitement est essentiel pour créer un profil médical complet des passagers, déterminant leur aptitude à voyager à bord des bateaux de croisières des clients de VIKAND.
UTILISATION DES DONNÉES REÇUES
Les données reçues sont utilisées dans le seul but d'examiner les formulaires d’examen médicaux avant d'embarquer sur l'un des navires des clients de VIKAND. Ce processus est essentiel pour garantir la santé et la sécurité des passagers pendant leur croisière. Toute communication externe concernant ces données personnelles sensibles ou informations de santé protégées est limitée à la compagnie de croisière avec laquelle le passager embarquera. VIKAND ne partage pas ces informations avec d'autres parties extérieures. Nous informons nos clients que toutes les données personnelles sensibles ou informations de santé protégées reçues par VIKAND ne peuvent être utilisées qu'aux fins pour lesquelles elles ont été destinées, comme indiqué ci-dessus.
CONSERVATION DES DONNEES PERSONNELLES
Les formulaires d'examen médicaux sont stockés conformément aux lois sur la protection des données HIPAA et de l'UE. Ces données sont conservées conformément aux exigences de l'État du pavillon, et seront supprimées à échéance de la période de rétention adoptée, en accordance avec la période appliquée. VIKAND s'engage à sauvegarder la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de ces données personnelles conformément aux lois applicables en matière de protection des données.
MODIFIER OU SUPPRIMER DES DONNÉES
La compagnie de croisière ou tout passager, dont les informations médicales ont été examinées par VIKAND à la demande d'un de ses clients, a le droit de contacter VIKAND à tout moment pour accéder à ses données personnelles, pour apporter des modifications ou pour demander que les données personnelles soient supprimées de notre système. Cela peut être fait en envoyant un email à l’adresse : info@vikand.com. Les demandes reçues par écrit recevront une réponse sous 30 jours dès réception de la demande.
POLITIQUES DE PROTECTION DES DONNÉES
En ce qui concerne sa politique de données personnelles, VIKAND est soumis aux lois de la Federal Trade Commission des États-Unis et, à la demande des autorités légales des États-Unis, peut être obligé de fournir l'accès aux données personnelles reçues pour des raisons juridiques ou de sécurité.
De plus, VIKAND s'engage à se conformer au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et se conformera à tous les principes associés aux politiques de protection des données des pays européens.
Si vous avez des questions ou besoin d’informations supplémentaires sur le traitement de données de VIKAND, n'hésitez pas à contacter le délégué à la protection des données de VIKAND, Daniel Gonzalez, à daniel.gonzalez@vikand.com. VIKAND s'engage à maintenir la transparence et à répondre à toutes les questions que tout client ou passager pourrait avoir concernant la protection et la confidentialité de ses données.
En cliquant sur le bouton "J'ACCEPTE ET APPROUVE ", j'accepte les déclarations ci-dessous et l'utilisation de mes informations personnelles telles qu'indiquées dans la politique de confidentialité du questionnaire client :
J'ai lu la politique de confidentialité du formulaire médical ci-dessus et j’accepte la collecte, l'utilisation, le partage et le stockage de mon questionnaire client dans le but de le revoir avant l'embarquement. En soumettant le questionnaire client, j'accepte que mes données soient enregistrées et traitées par Vikand Medical Solutions jusqu'à la fin du voyage ou pour un maximum de 7 ans si une assistance médicale est fournie.
Ce consentement peut être retiré à tout moment en envoyant une demande écrite à info@vikand.com.
En cliquant sur le bouton "JE N'ACCEPTE PAS", le demandeur n'autorise pas l'accès à ses informations personnelles et ne poursuivra pas le téléchargement du questionnaire client.
Bienvenue {first_name} {last_name}
En raison de la nature éloignée de ce voyage, tous les voyageurs doivent remplir un formulaire d’évaluation médicale, signé par un professionnel de santé, pour garantir leur aptitude physique de base au voyage. Cela permettra à notre personnel médical de bord d’être pleinement informé de toute condition médicale à l’avance et de mieux prendre soin des voyageurs en cas d’urgence.
Veuillez choisir l’une des deux options ci-dessous pour remplir votre formulaire.
Planifier une consultation vidéo virtuelle
Rencontrez un médecin Vikand spécialisé dans les croisières vers des zones éloignées.
Votre formulaire sera soumis en votre nom par le médecin Vikand.
Consulter votre praticien personnel
Rencontrez votre praticien personnel.
Remplissez une partie du formulaire numérique vous-même, puis recevez un PDF imprimable à remettre à votre praticien.
Vous téléverserez le formulaire entièrement complété directement sur ce site après votre rendez-vous.
Bon retour, {first_name} {last_name}
Veuillez surveiller votre e-mail pour un PDF prérempli que votre médecin devra compléter. Une fois terminé, revenez sur cette page pour le téléverser.
Lorsque vous avez le formulaire signé de votre médecin, cliquez sur le bouton ci-dessous pour le téléverser.
Bon retour, {first_name} {last_name}
Action requise – Formulaire médical incomplet
Nous avons identifié des informations manquantes ou incomplètes dans votre formulaire. Veuillez vérifier votre e-mail pour plus de détails, puis téléversez la version corrigée.
Cliquez sur le bouton ci-dessous pour le téléverser.
Bon retour, {first_name} {last_name}
Informations supplémentaires requises :
Veuillez vérifier votre e-mail pour une demande concernant votre évaluation médicale.
Cliquez sur le bouton ci-dessous pour le téléverser.
Bon retour, {first_name} {last_name}
No upcoming appointments found.
Bienvenue {first_name} {last_name}
Nos dossiers indiquent que vous avez été approuvé pour une expédition nécessitant un dépistage médical au cours des 12 derniers mois. Votre prochaine expédition remplit les critères pour un traitement accéléré.
Si votre état de santé a considérablement changé depuis votre dernier dépistage, un nouveau dépistage complet pourrait être requis.
Bonjour, {first_name} {last_name}
Nous avons tout ce qu'il nous faut pour le moment.
Un membre de notre équipe pourrait vous contacter avec des questions ou pour des informations supplémentaires. Veuillez surveiller votre boîte mail.
Statut du traitement :
{website_status}
