Chez Vikand Medical Solutions, LLC (« VIKAND »), nous nous engageons à assumer nos responsabilités en vertu d'une multitude de lois nationales sur la protection des données, en reconnaissant les diverses origines des passagers venant de différents pays. Ces lois comprennent, sans toutefois s'y limiter, la Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996 (« HIPAA ») et le Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD ») de l'Union Européenne, ainsi que toute autre législation nationale applicable en matière de protection des données.
Reconnaissant la nature mondiale de nos opérations et les origines diverses des passagers sur les navires de croisières de nos clients, nous sommes fermes dans notre engagement à respecter les lois sur la protection des données du monde entier. Alors que le RGPD régit l'utilisation et s'applique à toutes les données personnelles des individus relevant de leurs champs d'application respectifs, la HIPAA a une portée plus étroite et concerne exclusivement les informations de santé protégées par la HIPAA. Compte tenu de l'importance de la sécurité des données et pour remédier aux chevauchements potentiels, cette politique de confidentialité intègre des dispositions plus strictes pour compléter et résoudre toute ambiguïté qui pourrait survenir.
OBJECTIF
L'objectif principal de VIKAND en matière de traitement de toutes données personnelles sensibles et informations de santé protégées est de procéder à un examen approfondi des formulaires de contrôle médical des clients, garantissant ainsi le bien-être et la sécurité des passagers à bord des navires de ses clients en croisière. Plus précisément, le traitement de ces données personnelles sensibles et des informations de santé protégées contenues dans ces formulaires vise à procéder à une évaluation complète des passagers afin de garantir qu’ils sont aptes à voyager à bord des navires de nos clients.
VIKAND s'engage à protéger les données personnelles sensibles et les informations de santé protégées incluses dans ces formulaires d’examen médicaux, conformément à toutes les lois applicables en matière de protection des données, et garantit que les données sont utilisées uniquement aux fins indiquées ci-dessus. VIKAND s'engage à fournir à ses clients une méthode d'examen des dossiers médicaux sûre, sécurisée et digne de confiance. Pour une liste actuelle des clients des compagnies de croisière, consultez www.vikand.com.
CONSENTEMENT
VIKAND garantit que chaque passager lui accorde un consentement et une autorisation explicite, positive, inconditionnelle et sans ambiguïté par le biais d'un accord positif avant de traiter des données personnelles sensibles ou des informations de santé protégées. Le passager autorise en outre VIKAND à administrer et à stocker ces données aux fins décrites ci-dessus.
En sélectionnant un rendez-vous en ligne avec un médecin VIKAND, les passagers acceptent que, si nécessaire, le médecin VIKAND puisse remplir la section passager du formulaire d’examen médical en leur nom, sur la base de leurs réponses verbales recueillies lors de la consultation. Les clients ont la possibilité d'indiquer leur accord ou leur désaccord avec cette pratique. Le consentement est volontaire et les passagers peuvent choisir de remplir le formulaire eux-mêmes.
De plus, les parents ou tuteurs légaux accompagnant des enfants sont autorisés à remplir le questionnaire au nom de leur enfant. Ils doivent toutefois attester de leur responsabilité parentale et démontrer leur capacité à donner leur consentement au nom de leur enfant.
Pour les personnes handicapées mentales, déterminé par un tribunal, et avec un tuteur désigné, il est nécessaire de s'assurer que le tuteur remplit le formulaire d’examen en leur nom. Ce processus comprend la confirmation de leur rôle de tuteur et l’obtention de leur consentement au nom de la personne ayant une altération des facultés mentales.
DONNÉES PERSONNELLES REÇUES
VIKAND propose un service d'examen médical des passagers naviguant sur les navires de ses clients. Lorsqu'il est engagé à le faire, VIKAND reçoit les formulaires d’examen médicaux par la compagnie de croisière ou de ses passagers pour consultation. Ces formulaires contiennent des données personnelles sensibles et des informations de santé protégées fournies par les passagers. Dans le cadre ce service, VIKAND collectera et traitera ces données personnelles sensibles et informations de santé protégées. Ce traitement est essentiel pour créer un profil médical complet des passagers, déterminant leur aptitude à voyager à bord des bateaux de croisières des clients de VIKAND.
UTILISATION DES DONNÉES REÇUES
Les données reçues sont utilisées dans le seul but d'examiner les formulaires d’examen médicaux avant d'embarquer sur l'un des navires des clients de VIKAND. Ce processus est essentiel pour garantir la santé et la sécurité des passagers pendant leur croisière. Toute communication externe concernant ces données personnelles sensibles ou informations de santé protégées est limitée à la compagnie de croisière avec laquelle le passager embarquera. VIKAND ne partage pas ces informations avec d'autres parties extérieures. Nous informons nos clients que toutes les données personnelles sensibles ou informations de santé protégées reçues par VIKAND ne peuvent être utilisées qu'aux fins pour lesquelles elles ont été destinées, comme indiqué ci-dessus.
CONSERVATION DES DONNEES PERSONNELLES
Les formulaires d'examen médicaux sont stockés conformément aux lois sur la protection des données HIPAA et de l'UE. Ces données sont conservées conformément aux exigences de l'État du pavillon, et seront supprimées à échéance de la période de rétention adoptée, en accordance avec la période appliquée. VIKAND s'engage à sauvegarder la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de ces données personnelles conformément aux lois applicables en matière de protection des données.
MODIFIER OU SUPPRIMER DES DONNÉES
La compagnie de croisière ou tout passager, dont les informations médicales ont été examinées par VIKAND à la demande d'un de ses clients, a le droit de contacter VIKAND à tout moment pour accéder à ses données personnelles, pour apporter des modifications ou pour demander que les données personnelles soient supprimées de notre système. Cela peut être fait en envoyant un email à l’adresse : info@vikand.com. Les demandes reçues par écrit recevront une réponse sous 30 jours dès réception de la demande.
POLITIQUES DE PROTECTION DES DONNÉES
En ce qui concerne sa politique de données personnelles, VIKAND est soumis aux lois de la Federal Trade Commission des États-Unis et, à la demande des autorités légales des États-Unis, peut être obligé de fournir l'accès aux données personnelles reçues pour des raisons juridiques ou de sécurité.
De plus, VIKAND s'engage à se conformer au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et se conformera à tous les principes associés aux politiques de protection des données des pays européens.
Si vous avez des questions ou besoin d’informations supplémentaires sur le traitement de données de VIKAND, n'hésitez pas à contacter le délégué à la protection des données de VIKAND, Daniel Gonzalez, à daniel.gonzalez@vikand.com. VIKAND s'engage à maintenir la transparence et à répondre à toutes les questions que tout client ou passager pourrait avoir concernant la protection et la confidentialité de ses données.
