EINFÜHRUNG

Bei Vikand Medical Solutions, LLC ("VIKAND") sind wir bestrebt, unsere Verantwortlichkeiten im Rahmen einer Vielzahl nationaler Datenschutzgesetze einzuhalten, wobei wir die unterschiedlichen Hintergründe von Gästen aus verschiedenen Ländern berücksichtigen. Diese Gesetze umfassen unter anderem den Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 ("HIPAA") und die General Data Protection Regulation ("GDPR") der Europäischen Union sowie alle anderen anwendbaren nationalen Datenschutzgesetze.

In Anbetracht der globalen Reichweite unserer Aktivitäten und der unterschiedlichen Herkunft der Gäste unserer Kreuzfahrtkunden verpflichten wir uns standhaft zur Einhaltung der Datenschutzgesetze aus aller Welt. Während die GDPR die Verwendung aller personenbezogenen Daten von Einzelpersonen regelt, die in den jeweiligen Geltungsbereich fallen, ist der HIPAA enger gefasst und bezieht sich ausschließlich auf HIPAA-geschützte Gesundheitsinformationen. In Anbetracht der Bedeutung der Datensicherheit und um mögliche Überschneidungen zu vermeiden, enthält diese Datenschutzrichtlinie strengere Bestimmungen, um eventuell auftretende Unklarheiten zu ergänzen und zu beseitigen.

ZWECK

Der Hauptzweck der Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten und geschützter Gesundheitsinformationen durch VIKAND ist die gründliche Überprüfung der medizinischen Untersuchungsformulare der Gäste, um das Wohlergehen und die Sicherheit der Gäste an Bord der Schiffe seiner Kreuzfahrtkunden zu gewährleisten. Insbesondere dient die Verarbeitung dieser sensiblen personenbezogenen Daten und geschützten Gesundheitsinformationen, die in diesen Formularen enthalten sind, dazu, eine umfassende Bewertung dieser Gäste vorzunehmen, um sicherzustellen, dass sie für die Reise an Bord der Schiffe der VIKAND-Kunden geeignet sind.

 VIKAND verpflichtet sich, sensible personenbezogene Daten und geschützte Gesundheitsinformationen, die in diesen medizinischen Untersuchungsformularen enthalten sind, in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu schützen und stellt sicher, dass die Daten nur für den oben genannten Zweck verwendet werden.  VIKAND ist bestrebt, seinen Kunden eine sichere und vertrauenswürdige Methode zur Überprüfung von Krankenakten zu bieten. Eine aktuelle Liste der Kunden von Kreuzfahrtunternehmen finden Sie unter www.vikand.com.

ZUSTIMMUNG

VIKAND versichert, dass jeder Gast vor der Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten oder geschützter Gesundheitsinformationen seine ausdrückliche, bestätigende, bedingungslose und unmissverständliche Zustimmung und Ermächtigung durch eine klare bestätigende Handlung erteilt.  Der Gast ermächtigt VIKAND ferner, diese Daten für den oben genannten Zweck zu verwalten und zu speichern.

Mit der Auswahl eines Online-Termins bei einem VIKAND-Arzt erklären sich die Gäste damit einverstanden, dass der VIKAND-Arzt bei Bedarf den Gastteil des medizinischen Untersuchungsbogens in ihrem Namen ausfüllt, und zwar auf der Grundlage ihrer mündlichen Antworten, die sie während der Konsultation erhalten haben. Die Gäste haben die Möglichkeit, ihre Zustimmung oder Ablehnung zu dieser Praxis anzugeben. Die Zustimmung ist freiwillig, und die Gäste können das Formular selbst ausfüllen.

Außerdem können Eltern oder Erziehungsberechtigte, die Kinder begleiten, den Fragebogen im Namen ihres Kindes ausfüllen. Sie müssen jedoch ihre Rolle als Träger der elterlichen Verantwortung bestätigen und nachweisen, dass sie in der Lage sind, die Zustimmung im Namen ihres Kindes zu erteilen.

Bei Personen mit gerichtlich festgestellter eingeschränkter Geschäftsfähigkeit und einem bestellten Vormund muss sichergestellt werden, dass der Vormund den Fragebogen in deren Namen ausfüllt. Dazu gehört die Bestätigung der Rolle des Vormunds und die Erteilung der Zustimmung im Namen der Person mit eingeschränkter geistiger Leistungsfähigkeit.

ERHALTENE PERSONENBEZOGENE DATEN

VIKAND bietet eine Dienstleistung an, bei der eine medizinische Untersuchung der Gäste auf den Schiffen seiner Kunden durchgeführt wird.  Wenn VIKAND damit beauftragt wird, erhält VIKAND von der Kreuzfahrtgesellschaft oder deren Gästen medizinische Untersuchungsformulare zur Überprüfung. Diese Formulare enthalten sensible persönliche Daten und geschützte Gesundheitsinformationen, die von den Gästen zur Verfügung gestellt werden. Im Zuge der Erbringung dieser Dienstleistung erhebt und verarbeitet VIKAND diese sensiblen personenbezogenen Daten und geschützten Gesundheitsinformationen. Diese Verarbeitung ist unerlässlich, um ein umfassendes medizinisches Profil der Gäste zu erstellen und ihre Eignung für die Teilnahme an Kreuzfahrten der VIKAND-Kunden zu bestimmen.

VERWENDUNG DER ERHALTENEN DATEN

Die erhaltenen Daten werden ausschließlich für die Überprüfung der medizinischen Untersuchungsformulare vor dem Betreten eines Schiffes der VIKAND-Kunden
verwendet. Dieses Verfahren ist unerlässlich, um die Gesundheit und Sicherheit der Gäste während ihrer Kreuzfahrt zu gewährleisten. Jegliche externe Kommunikation bezüglich dieser sensiblen persönlichen Daten oder geschützten Gesundheitsinformationen ist auf die Kreuzfahrtgesellschaft beschränkt, mit der der Gast an Bord geht.  VIKAND gibt diese Informationen nicht an andere Parteien weiter.  Wir informieren unsere Kunden darüber, dass alle sensiblen persönlichen Daten oder geschützten Gesundheitsinformationen, die wir von VIKAND erhalten, nur für die Zwecke verwendet werden dürfen, für die sie, wie oben beschrieben, bestimmt sind.

SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Medizinische Screening-Formulare werden in Übereinstimmung mit HIPAA, den EU-Datenschutzgesetzen und allen anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen
gespeichert.  Diese Daten werden in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Flaggenstaates aufbewahrt, und nach Ablauf der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist werden die personenbezogenen Daten unverzüglich und sicher gelöscht. VIKAND verpflichtet sich, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit dieser personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu gewährleisten.

DATEN ÄNDERN ODER LÖSCHEN Das

Kreuzfahrtunternehmen oder jeder Gast, dessen medizinische Daten von VIKAND auf Anfrage eines seiner Kunden überprüft wurden, hat jederzeit das Recht, sich an VIKAND zu wenden, um auf seine persönlichen Daten zuzugreifen, Änderungen vorzunehmen oder zu verlangen, dass einige oder alle persönlichen Daten aus unserem System gelöscht werden. Dies kann durch ein Schreiben an info@vikand.com geschehen.  Schriftlich eingegangene Anfragen werden innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der Anfrage beantwortet.

DATENSCHUTZRICHTLINIEN

VIKAND unterliegt hinsichtlich seiner Datenschutzpolitik den Gesetzen der Federal Trade Commission der Vereinigten Staaten und ist auf Verlangen von Justizbehörden der Vereinigten Staaten verpflichtet, Zugang zu allen erhaltenen personenbezogenen Daten zu gewähren, wenn dies aus rechtlichen oder sicherheitstechnischen Gründen erforderlich ist.

Darüber hinaus verpflichtet sich VIKAND zur vollständigen Einhaltung der Allgemeinen Datenschutzbestimmungen (GDPR) und wird alle Grundsätze der Datenschutzpolitik in allen europäischen Ländern sowie alle anderen geltenden Datenschutzgesetze einhalten.

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über die Datenschutzpraktiken von VIKAND wünschen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von VIKAND, Daniel Gonzalez, unter daniel.gonzalez@vikand.com. VIKAND ist bestrebt, Transparenz zu wahren und alle Anfragen von Kunden und Gästen bezüglich des Schutzes und der Privatsphäre ihrer Daten zu beantworten.