INTRODUCTION

Chez Vikand Medical Solutions, LLC (« VIKAND »), nous traitons les données à caractère personnel conformément aux lois applicables en matière de protection des données et de confidentialité des informations de santé. Ces lois comprennent, sans s’y limiter, la Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996 (« HIPAA ») et le Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (« RGPD »), ainsi que toute autre législation nationale applicable en matière de protection des données.

Compte tenu de la nature internationale de nos opérations et de l’origine mondiale des passagers servis par nos clients, VIKAND met en œuvre des mesures de protection destinées à sécuriser les données à caractère personnel et les informations de santé protégées conformément aux exigences légales applicables. Le RGPD s’applique au traitement des données à caractère personnel des personnes concernées relevant de son champ d’application, tandis que la HIPAA s’applique spécifiquement aux informations de santé protégées traitées dans le cadre réglementaire du système de santé des États-Unis. Lorsque plusieurs cadres juridiques s’appliquent, VIKAND met en œuvre des mesures de protection appropriées afin de respecter les exigences réglementaires applicables.

OBJECTIF

L’objectif principal de VIKAND dans le traitement des données personnelles sensibles et des informations de santé protégées est d’effectuer un examen approfondi des formulaires de dépistage médical des passagers afin de garantir leur bien-être et leur sécurité à bord des navires de croisière de ses clients. Plus précisément, le traitement de ces données personnelles sensibles et informations de santé protégées vise à procéder à une évaluation complète des passagers afin de s’assurer qu’ils sont aptes à voyager à bord des navires des clients de VIKAND.

VIKAND s’engage à protéger les données personnelles sensibles et les informations de santé protégées figurant dans ces formulaires de dépistage médical, conformément aux lois applicables en matière de protection des données, et garantit que ces données sont utilisées uniquement aux fins mentionnées ci-dessus. VIKAND s’engage à fournir à ses clients une méthode d’examen des dossiers médicaux sûre, sécurisée et fiable. Pour obtenir la liste actualisée des compagnies de croisière clientes, veuillez consulter www.vikand.com.

CONSENTEMENT

VIKAND garantit que chaque passager fournit un consentement explicite, affirmatif, inconditionnel et non équivoque, par une action positive claire, avant tout traitement de données personnelles sensibles ou d’informations de santé protégées. Le passager autorise en outre VIKAND à administrer et à conserver ces données aux fins décrites ci-dessus.

En sélectionnant un rendez-vous en ligne avec un médecin VIKAND, les passagers acceptent que, si nécessaire, le médecin VIKAND puisse compléter la section réservée au passager du formulaire de dépistage médical en leur nom, sur la base des réponses verbales recueillies lors de la consultation. Les passagers ont la possibilité d’indiquer leur accord ou leur désaccord avec cette pratique. Le consentement est volontaire, et les passagers peuvent choisir de remplir le formulaire eux-mêmes.

Les parents ou tuteurs légaux accompagnant des enfants sont autorisés à remplir le questionnaire au nom de leur enfant. Ils doivent toutefois confirmer leur qualité de titulaire de l’autorité parentale et démontrer leur capacité à donner un consentement au nom de l’enfant.

Pour les personnes dont la capacité mentale est limitée, telle que déterminée par un tribunal, et pour lesquelles un tuteur a été désigné, il est nécessaire que le tuteur remplisse le questionnaire en leur nom. Ce processus inclut la confirmation de leur qualité de tuteur et la fourniture d’un consentement au nom de la personne concernée.

DONNÉES PERSONNELLES REÇUES

VIKAND fournit un service consistant à effectuer un examen médical des passagers voyageant sur les navires de ses clients. Lorsqu’elle est mandatée à cet effet, VIKAND reçoit des formulaires de dépistage médical à examiner, transmis par la compagnie de croisière ou par les passagers eux-mêmes. Ces formulaires contiennent des données personnelles sensibles et des informations de santé protégées fournies par les passagers.

Dans le cadre de la fourniture de ce service, VIKAND collecte et traite ces données personnelles sensibles et informations de santé protégées. Ce traitement est essentiel pour établir un profil médical complet des passagers et déterminer leur aptitude à voyager à bord des croisières des clients de VIKAND.

UTILISATION DES DONNÉES REÇUES

Les données reçues sont utilisées exclusivement dans le but d’examiner les formulaires de dépistage médical avant l’embarquement sur un navire des clients de VIKAND. Ce processus est essentiel pour garantir la santé et la sécurité des passagers durant leur croisière.

Les données personnelles sensibles et les informations de santé protégées peuvent être partagées avec la compagnie de croisière concernée ainsi qu’avec d’autres parties uniquement lorsque cela est nécessaire pour fournir les services, respecter des obligations légales ou protéger la santé et la sécurité. VIKAND ne divulgue ces informations que dans la mesure nécessaire aux fins susmentionnées ou conformément à la loi applicable.

CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Les formulaires de dépistage médical sont conservés conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Les données sont conservées conformément aux exigences de l’État du pavillon et seront supprimées de manière sécurisée à l’expiration de la période de conservation obligatoire.

VIKAND met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre tout accès, divulgation, altération ou destruction non autorisés.

MODIFIER OU SUPPRIMER DES DONNÉES

À tout moment, la compagnie de croisière ou tout passager peut contacter VIKAND afin d’accéder à ses données personnelles, de demander des modifications ou de solliciter la suppression partielle ou totale de ses données, sous réserve des obligations légales applicables.

Les demandes peuvent être adressées à info@vikand.com. Une réponse sera fournie dans un délai de 30 jours.

NOTIFICATION DES VIOLATIONS DE DONNÉES

VIKAND respectera toutes les obligations applicables en matière de notification des violations de données prévues par le RGPD, la HIPAA et toute autre législation pertinente.

POLITIQUES DE PROTECTION DES DONNÉES

VIKAND peut divulguer des données personnelles lorsque cela est requis par la loi ou par une autorité compétente.

VIKAND s’engage pleinement à respecter les principes du RGPD et toute autre législation applicable en matière de protection des données.

Pour toute question, veuillez contacter Daniel Gonzalez à daniel.gonzalez@vikand.com.